Situation au 4 novembre 2020 (sous réserve de l’évolution épidémique et des réorganisations des services municipaux au fil des jours)
Rappel préalable :
Pour toute sortie de votre domicile, pensez à vous munir de votre attestation de déplacement dérogatoire (papier ou numérique). Procurez-vous la sur : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestations-de-deplacement.
Lorsque votre déplacement est justifié par la nécessité d’une prestation de service public, la case à cocher est la 7e : « pour se rendre dans un service public ».
Pour les Villeneuvois ne disposant ni de smartphone, ni d’imprimante, des attestations de déplacement sont disponibles à l’accueil de la Mairie (et du CCAS) aux horaires habituels d’ouverture.
× Accueil de la Mairie – Etat-civil :
N° de téléphone accueil mairie : 04 67 69 75 75
L’accueil de la Mairie est ouvert au public du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30, le mercredi jusqu’à 19h15.
Le standard téléphonique est actif aux mêmes horaires.
L’état civil enregistre uniquement les déclarations de naissance et de décès à l’Hôtel de Ville.
A noter : les mariages sont maintenus avec une jauge maximum de 6 personnes (Adjoint au Maire et Officier d’état civil non comptés), les fêtes de célébration sont interdites. Les enterrements sont organisés avec une jauge de 30 personnes maximum.
× Permanence des élu(e)s :
Les permanences physiques en mairie sont suspendues, mais vos élus restent joignables par téléphone ou par mail : chaque courriel est configuré de la façon suivante : prenom.nom@villeneuvelesmaguelone.fr
× Maison de la solidarité :
> CCAS :
L’accueil du CCAS reste ouvert aux horaires habituels.
Les RDV par téléphone sont privilégiés.
N° de téléphone de l’accueil du CCAS : 04 67 69 04 04
> RAM :
Permanences aux horaires habituels d’ouverture ; animations maintenues avec les assistantes maternelles uniquement. Pour les familles villeneuvoises, une permanence téléphonique est tenue au 04 67 69 04 05
> LAEP :
Ce service est fermé au public jusqu’au 7 décembre 2020, mais une cellule d’écoute par téléphone avec une éducatrice de jeunes enfants et/ou une psychologue pendant cette période difficile est mise en place, au 04 67 69 04 05.
× Service de transport à la demande pour les seniors :
Le service est maintenu.
× Pôle famille : (Enfance, Education / périscolaires)
Aucun changement, le pôle famille continue de recevoir le public aux horaires habituels, avec des règles sanitaires encore plus strictes (pas plus de 2 administrés à la fois dans les locaux).
Pour tout renseignement ou demande, privilégier désormais les contacts par téléphone ou par courriel : tap@villeneuvelesmaguelone.fr
Sous protocole sanitaire renforcé, les élèves d’élémentaire sont accueillis en classe, les services périscolaires sont maintenus et la restauration scolaire est assurée. Néanmoins, les modalités d’accueil sont adaptées pour chaque école (entrées et sorties de classe décalées).
Masque obligatoire dès 6 ans.
Rappel : Pensez à vous munir de votre justificatif de déplacement scolaire : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestations-de-deplacement
Le centre de loisirs continue de fonctionner les mercredis.
× Permanence numérique :
Les rendez-vous physiques sont actuellement suspendus sauf pour les personnes qui ne disposent pas d’un ordinateur personnel : par exemple, dans le cas d’une demande d’aide pour les démarches administratives, un rendez-vous physique peut être organisé.
Ce service est désormais proposé en priorité à distance, par téléphone, à tous les publics, pour lesquels des séances de découverte de l’informatique et d’Internet peuvent être organisées.
Permanence téléphonique au 04 67 69 75 95, mardi, mercredi et jeudi, de 14h à 17h et le vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h.
× Accueil du jeune enfant :
Les crèches municipales (collective et familiale) restent ouvertes.
× EHPAD Mathilde Laurent :
Les visites restent autorisées, mais strictement encadrées, en limitant l’accès aux locaux à la seule salle des visites, avec prise de température du visiteur et signature du registre.
× Urbanisme
Horaires d’ouverture inchangés, RDV maintenus le mercredi en salle Nelson Mandela, jusqu’à 19h.
Le dépôt des pièces, dossiers ou autres demandes d’instruction continue à se faire à l’accueil de la mairie ou par voie postale (en recommandé).
× Maison des associations :
Les locaux sont fermés au public, mais une permanence téléphonique aux horaires habituels est mise en place. Le service associations est fermé le mercredi.
× Police municipale :
Aucun changement pour les administrés. La patrouille de police continue à tourner normalement.
A noter toutefois que la présence de la police municipale sur le terrain est accrue en raison du renforcement du dispositif Vigipirate, en collaboration avec la gendarmerie.
× Centre culturel : (théâtre, salle polyvalente S. Desmarets, galerie d’exposition…)
Les festivals, grands événements et rassemblements sont interdits.
Les spectacles tout public sont annulés pour le mois de novembre (pour le moment).
Les représentations données au théâtre dans le cadre scolaire sont annulées.
Les expositions sont reportées à 2021.
× Centre technique municipal et services techniques :
Pas de changement, les agents techniques continuent à œuvrer pour la sécurité et la maintenance des bâtiments municipaux aux horaires habituels.
× Service municipal des archives :
Le service fonctionne comme habituellement (sur RDV).
× Autres services publics municipaux :
Les services administratifs ne disposant pas de guichet d’accueil pour les administrés (Comptabilité, Ressources Humaines, Informatique, Communication…) fonctionnent comme habituellement. Ces derniers restent donc joignables par téléphone.
× Cimetière :
Le site est ouvert, aux horaires habituels d’hiver : de 8h à 18h.
× Parkings plage et passerelle du Pilou :
Ces services publics ne seront pas assurés, à la demande du Préfet.
× Parcs, jardins, aires de jeux et parcours de santé :
L’accès aux aires de jeux (situées à proximité des écoles, au grand jardin, à Crespy ou encore au Pont de Villeneuve) est strictement interdit.
Seuls les espaces verts municipaux (tel que le square P. Berthès) restent ouvert, sous réserve pour l’administré qui s’y rend, que ceux-ci soient situés à moins d’un km de son domicile et sous réserve de respecter le temps de sortie autorisé (1 heure, une fois par jour).
Si en théorie les parcours de santé restent ouverts, celui du parc Crespy étant indissociable des espaces de jeux pour enfants désormais fermés, il est, de fait, interdit d’accès.
× Pratique sportive :
Les halles de sport, terrains, stades et autres installations et locaux sportifs sont fermés, sauf pour les scolaires durant le temps de classe.
Une dérogation est néanmoins possible pour les sportifs de haut niveau, les « Espoirs », sportifs professionnels, les coachs sportifs pour leur entraînement personnel sur présentation d’un justificatif (les listes des athlètes et des entraîneurs de haut niveau éligibles disponible auprès des DTN et PSQS). Peuvent aussi bénéficier de ce même aménagement les personnes en situation de handicap ou disposant d’une prescription médicale d’activité physique adaptée (APA).
L’accès aux installations sportives est donc autorisé pour les personnes mentionnées dans le document récapitulatif des « décisions sanitaires gouvernementales pour le sport » (consultable ci-après) ; qui sont munies du justificatif requis.
× Aire de camping-car :
Fermée, toute nouvelle arrivée est désormais impossible.
Autres services publics :
× Services Métropolitains :
> Accueil Métropole : 04 67 13 60 00
> Déchèterie et collecte des déchets :
La collecte des déchets est maintenue (bacs jaunes et gris) dans les conditions habituelles.
Les déchèteries sont ouvertes et leur accès est subordonné à la possession de la carte Pass’Métropole et à l’autorisation de circulation de déplacement dérogatoire, en cochant la case N°7 (déplacement dans un service public).
> Médiathèques :
Fermées au public, mais la mise en place de « drives » est à l’étude.
> Ecolothèque, piscines :
Fermées au public. Accès réservé aux scolaires sur le temps de classe.
> Zoo et serre :
Fermés.
> Services funéraires :
Mise en bière immédiate et soins de conservation interdits pour les défunts atteints ou probablement atteints du Covid-19.
> Transports TAM :
AlloTaM : 04 67 22 87 87
www.tam-voyages.com
× La Poste :
Toutes les informations concernant le bureau de poste de notre commune :
Rappel des consignes gouvernementales
